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Soluzioni web based

RS-SQL-DynaWeb: le operazioni sui documenti, passo dopo passo

Il sistema Record Storage for SQL Server è lo standard di riferimento per le soluzioni che riguardano la gestione e l'archiviazione dei documenti. Sviluppato da O'Neil e lanciato sul mercato nel 1999, il sistema RS-SQL permette di consultare i dati nell'archivio, controllare le richieste d'accesso e risalire in ogni momento alle operazioni alle quali è sottoposto un determinato documento.

Basato su una tecnologia sviluppata per la consultazione tramite il web, RS-SQL permette di effettuare il point to point tracking, cioè identificare rapidamente quali sono le operazione fatte su un documento, da chi e a che punto è l'elaborazione per la quale è stato consultato il fascicolo.

Attraverso il web si può accedere facilmente a tutto il tuo materiale depositato presso i centri della FDM Document Dynamics, effettuando le operazioni di consultazione, aggiornamento, ritiro o distruzione dei dati.

Inoltre, RS-SQL è dotato di un flessibile sistema per la fatturazione, che mette a disposizione sia diversi formati per la stampa, sia la possibilità di personalizzare il documento per ogni singolo dipartimento.

RFID: uno sguardo costante sugli archivi

RFID è il sistema di controllo degli ambienti protetti realizzato dalla FDM Document Dynamics. Il Sistema Remoto di Identificazione è basato sulla modernissima tecnologia RFID (Radio frequency Identification). Con il sistema RFID la posizione dei documenti e delle persone all'interno degli ambienti protetti, potranno essere identificate rapidamente.

Grazie ad un piccolo microchip TAG, applicato ai documenti archiviati, accedendo dal web sarà possibile, in ogni istante, non solo stabilire la posizione di un determinato faldone, ma anche risalire ai principali dati identificativi. Nel microchip, infatti, saranno inseriti una serie di istruzioni che permetteranno l'identificazione del plico: le informazioni potranno essere lette soltanto utilizzando il sistema RFID della FDM Document Dynamics, in modo da garantire l'assoluta privacy dei documenti.

Il sistema per il controllo degli ambienti protetti, permette anche di assicurare che solo le persone autorizzate abbiano accesso a determinate aree dei locali. Grazie alla potente tecnologia sulla quale si basa, RFID riesce ad identificare rapidamente le persone che non sono autorizzate a trovarsi in spazi riservati.