FDM DOCUMENT DYNAMICS - trattamento dati personali - GDPR

PRIVACY - NOTA INFORMATIVA - GDPR

Il Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali,- GDPR- impone di fornire ai soggetti interessati informazioni precise in merito ai trattamenti dei loro dati personali.
Pertanto, FDM Document Dynamics Srl, nella sua qualità di titolare del trattamento, desidera informarla in merito a quali dati personali vengono raccolti, alle ragioni per cui usiamo e condividiamo tali dati, quanto a lungo li conserviamo, ai suoi diritti e di come possa esercitarli.
 
 A. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
 
I Vostri dati personali sono acquisiti dal sito aziendale di FDM Document Dynamics Srl per le seguenti finalità:
  1. Attività comunicative, di marketing e promozionali anche tramite l’invio di Newsletter, attraverso l’impiego di tutti i mezzi di comunicazione disponibili automatizzati e non (quali ad esempio posta cartacea, telefono, suo indirizzo elettronico, fax SMS e simili);
  2. Attività di raccolta candidature per la selezione del personale.

Il trattamento dei dati per le finalità elencate comprenderà tutte le operazioni previste all'art. 4 comma 2, del Regolamento UE 679/2016 e necessarie al trattamento in questione, inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto D).
Il trattamento dei dati avviene mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di mezzi informatici ad opera personale appositamente incaricato.

B. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO- NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
  • Per le finalità di cui al punto A.1) è richiesto il suo consenso, che le chiediamo di esprimere liberamente barrando l’apposita casella posta nelle sezioni specifiche di raccolta dei suoi dati. Il conferimento dei dati è facoltativo. Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento. Il mancato conferimento dei dati richiesti o il mancato consenso non ha altra conseguenza se non l’impossibilità di realizzare la finalità indicata.
  • Per le finalità di cui al punto A.2), la base giuridica del trattamento risiede nella esecuzione di attività precontrattuali conseguenti alla sua richiesta per quanto riguarda i dati comuni, e non richiede il suo consenso; risiede invece nel suo consenso esplicito per quanto riguarda eventuali dati di natura particolare (es: appartenenza a categorie protette). Il conferimento dei dati è facoltativo tuttavia, un eventuale rifiuto di fornire i medesimi potrebbe determinare l’impossibilità di inserire i dati nel proprio archivio e conseguentemente di instaurare eventuali rapporti di collaborazione con l’Azienda. Il mancato consenso per i dati particolari non ci permette di trattare tale tipo di informazione.

C. CATEGORIE DI DATI PERSONALI
 
Per il raggiungimento delle finalità descritte al punto A sono raccolti le seguenti categorie di dati personali:
 
  • A.1) - Dati personali comuni (anagrafici, indirizzo, etc.);
  • A.2) - Dati personali comuni ed eventuali dati particolari (es. appartenenza a categorie protette).

D. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
 
I dati personali non saranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, ma potranno essere resi noti a soggetti determinati quali:
  • Ai dipendenti della società, per consentire il trattamento dei dati per le finalità indicate e l'archiviazione dei dati secondo quanto previsto dagli standard di sicurezza FDM Document Dynamics Srl, nonché a collaboratori, consulenti o liberi professionisti che prestano attività lavorativa per conto di FDM Document Dynamics Srl. Tali soggetti sono autorizzati a trattare i dati in qualità di Incaricati del trattamento secondo quanto previsto dall’art 29 del GDPR o di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 del GDPR;
  • A società in rapporto di controllo e/o collegamento con FDM Document Dynamics Srl;
  • Alle autorità per adempimenti di legge;
  • I dati non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra Unione Europea o verso organizzazioni internazionali.

E. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
 
I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente punto A.1) saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità. Saranno cancellati o resi anonimi nel caso in cui lei revochi il suo consenso.
 
I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente punto A.2) saranno trattati e conservati fino ad un massimo di 6 mesi, successivamente verranno cancellati, salvo diversa segnalazione dell’interessato.

F. DIRITTI DELL’INTERESSATO
 
Vi sono riconosciuti i seguenti diritti:
 
  • chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai vostri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che vi riguarda o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
  • proporre reclamo all’Autorità Garante della Privacy.

Può esercitare i Suoi diritti scrivendo all'indirizzo fdm.document.dynamics.srl@legalmail.it indicando nell'oggetto fdm.document.dynamics.it - Rif. Privacy.

IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati da lei conferiti è FDM Document Dynamics Srl con sede ln Via Valtorta, 47- 20127 Milano


 
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